O Ecad trabalha com diversas formas de identificação de músicas, que variam conforme o segmento em que foram tocadas

Para que possamos distribuir os valores arrecadados, precisamos saber quais são as músicas que estão sendo tocadas em cada segmento de execução pública. Por isso, ​quem usa música publicamente tem a responsabilidade de informar ao Ecad o repertório tocado. Todos os meses, processamos milhares de execuções, captadas de diferentes formas, para poder identificar os autores, intérpretes e músicos de cada música e remunerá-los com o pagamento do direito autoral.

São diversos os processos de identificação das músicas tocadas. No caso de shows, por exemplo, os promotores entregam ao Ecad o roteiro musical, relacionando as músicas executadas para que possamos identificar os respectivos autores em nosso banco de dados. O mesmo acontece no streaming.

No segmento de Rádio, usamos um software próprio que capta, grava e identifica as execuções musicais de forma automática, enquanto as emissoras de TV têm suas músicas gravadas e identificadas internamente. Em ambos os segmentos também trabalhamos com planilhas de programação enviadas pelas emissoras.

No caso de estabelecimentos comerciais e locais com música ao vivo, a apuração do que foi tocado é feita de forma amostral, pois não é possível para o Ecad captar todas as músicas que são tocadas em todos os estabelecimentos no país. Essa amostra é coletada em estabelecimentos que contam com sonorização ambiental ou música ao vivo através da fixação de um equipamento digital utilizado para gravar as execuções musicais.